المعلومات الشخصية
عندما نستخدم النماذج ذج عبر الإنترنت فإننا نطلب من الأشخاص الإجابة عن بعض الأسئلة والتي قد تتضمن بعض البيانات الشخصية الخاصة بهم. هذا يعني بأننا يجب أن نكون حذرين عند استخدامنا لهذه المعلومات.
تتضمن المعلومات الشخصية معلومات خاصة عن الأشخاص مثل:
الاسم العنوان عنوان البريد الإلكتروني، رقم الهاتف.
الجنسية، الديانة.
العمر، النوع الحالة الاجتماعية.
السجل الصحي.
المؤهل العلمي، الوضع المالي، أو التاريخ الوظيفي.
التعامل مع البيانات الشخصية
عندما نقوم بتعبئة ومشاركة نموذج عبر الإنترنت فإننا نتشارك مع الآخرين معلومات شخصية. لذلك توجد قوانين لحماية البيانات الشخصية التي يتم جمعها رقميا أو ورقيا. يجب على كل موقع إلكتروني شخصي أو تجاري أن يعلم المستخدمين عن كيفية استعمال معلوماتهم الشخصية.
يجب توضيح المسائل التالية والمتعلقة بالخصوصية:
ما نوع البيانات الشخصية التي يتم جمعها ؟
كيف سيتم استخدام الإجابات ولأي غرض ؟
هل سيتم تداول أو تسليم الإجابات لأي جهة أخرى ؟
هل يتمكن المشاركون من الوصول إلى إجاباتهم ؟
كيف يمكن للمشاركين التواصل مع الشخص أو الجهة المسئولة عن جمع المعلومات؟
يتم تطبيق نفس القوانين عند التعامل مع النماذج عبر الإنترنت يجب أن نجمع الحد الأدنى من المعلومات الشخصية والضرورية للوصول إلى أهدافنا وتجنب الأسئلة الحرجة.
معلومات الأطفال الشخصية
يجب أن ندرك دائما أن معلومات الأطفال الشخصية أكثر حساسية وتتطلب انتباها خاصا مقارنة بمعلومات البالغين.
> في العديد من القوانين يتم تعريف الأطفال على أنهم بحاجة إلى "حماية خاصة".
> عملية معالجة البيانات المتعلقة بالأطفال تحمل بعض المخاطر لذا قد يتم فرض قيود إضافية وفقا للبلد والمنطقة.
> يجب الحصول على الموافقة أو التفويض من قبل ولي أمر الطفل للتعامل مع المعلومات الشخصية للأطفال.
تصميم مطوية حول حماية المعلومات الشخصية
النقوم بإنشاء مطوية في برنامج Edraw Max حول حماية معلوماتنا الشخصية عند الدخول إلى الإنترنت وعلى عكس الملصقات فإن المطوبة هي وثيقة يتم طيها تحتوي على صفحتين كل صفحة تمثل وجها يتكون من ثلاثة أقسام، وهذا يعني أنه يتعين علينا إضافة نص وصور وأشكال في إجمالي 6 أعمدة.
لإنشاء مطوية باستخدام القالب:
> شغل برنامج Edraw MAX.
> انتقل إلى قسم Design التصميم) واختر Brochure (مطوية) وحدد قالب المطوية مثل 1 Brochure) واضغط Create إنشاء) تمت إضافة القالب الجديد .
> استخدم الخطوات التي تعلمتها لإزالة كافة صور القالب الافتراضية وتعديل الأشكال وتغيير لون التعبئة الخاص بها في الصفحتين 01 و 0.2
التعدل المطوية سيكون العمود الأيسر من الصفحة 1 هو القسم الأول من المطوية الذي يمثل غلاف المطوية لذا سنضيف عنوانا وصورة.
لإدراج الصور ومربعات النص في القالب:
> اذهب إلى 1 Page صفحة (1) التحرير القسم الأول من المطوية.
> اضغط Pictures (الصور) . ثم Insert Picture fom file إدراج صورة من ملف.
> حدد موقع الصورة من حاسوبك واضغط Open (فتح) تم إدراج الصورة.
> استخدم Text Box Library لإدخال مربع نص جديد وقم بتعديله كعنوان المطويتك كما هو موضح في الصورة.
ستحتوي أقسام الصفحة 2 من المطوية على معظم المعلومات التي سنستخدمها وسنعمل على تعديل جميع الأقسام (2) (3) (4) من الصفحة 2 بإضافة أنواع مختلفة من أشكال القوائم واستخدام الرسوم البيانية لتوضيح المعلومات التي نريدها بطريقة بسيطة.
لإضافة أشكال قوائم مختلفة ونسخ الرسوم التوضيحية:
> اذهب إلى 22 Page صفحة (2) لتحرير الأقسام 2 و 3 و 4 من المطوية.
> استخدم الخطوات التي تعلمتها لإدراج شكل قائمة بسيطة.
> قم بتعديل القائمة من خلال تغيير الألوان والاتجاه وإضافة النص حول مبادئ حماية المعلومات الشخصية الموضح في الصورة.
> استخدم مكتبة (List Shapes (Dynamic أشكال القوائم "الديناميكية " ) . الإضافة قائمة ديناميكية.
> قم بتعديل القائمة بالنص والألوان وقم بتعيينها كرأس لكل صفحة كما هو موضح في الصورة.
> انسخ الرسوم التوضيحية التي قمت بإدخالها في الأقسام الثانية من الصفحة 1 وقم بلصقها في الأقسام 2 و 3 و 4 كما هو موضح في الصورة.
سنقوم الآن بتعديل القسم السادس من المطوية العمود الأوسط من جزء المطوية الأول لأنه آخر صفحة في المطوية سنضيف معلومات حول المكان الذي يمكن للطلاب العثور من خلاله على إجابات أكثر لأسئلتهم حول حماية المعلومات الشخصية في الإنترنت سنستخدم نصا بسيطا ومخططات رسومية وقوائم بسيطة.
لإضافة نص بسيط وتعديل كامل في القالب:
> اذهب إلى صفحة 2 لتعديل القسم 6 من المطوية. من علامة التبويب Home الصفحة الرئيسة وفي مجموعة Basic Tools الأدوات الأساسية، اضغط Text (نص) اضغط داخل المطوية واكتب النص الموضح في الصورة.
> استخدم الخطوات التي تعلمتها لإدخال رسم توضيحي بسيط عن الأسئلة×استخدم مكتبات البحث باستخدام الكلمة المفتاحية "question" (سؤال).
> استخدم الخطوات التي تعلمتها لإدخال شكل قائمة بسيط آخر للمطوية التوضيح أين يمكن للطلاب العثور على معلومات إضافية وأضف النص الموضح في الصورة.
> اكتملت المطوية.